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Verweise zu Dokumenten am Arbeitsschritt

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Markus

Übersicht

Diese neue Funktion ermöglicht Managern, Arbeitsschritte mit  Dokumenten-Links (z. B. Zeichnungen, Spezifikationen oder Prüflisten) zu verknüpfen – entweder per API oder CSV-Import. Maschinenbediener können diese Links anschließend direkt im Browser öffnen und einsehen.

So funktioniert’s

1. Manager importiert Dokumenten-Links

• Beim Import von Arbeitsschritten (via API-Feld links oder CSV-Spalte LINKS (URI)) können verschiedene Link-Typen angegeben werden:
  • HTTP-Link  (z. B. von lokalen Servern wie http://192.168.1.100/drawings/Part1.pdf)
  • HTTPS-Links (z. B. von Cloud-Speichern wie https://drive.google.com/file/d/abc123/view)
  • Netzwerkpfade (z. B. file://fileserver/technical/Drawings/Part123.pdf)
  • Details zu den unterstützten Linktypen finden Sie in unserem Support-Artikel.
• Ein Link muss in Anführungszeichen gesetzt werden. Bei mehreren Links pro Arbeitsschritt sind diese durch Leerzeichen zu trennen, um eine korrekte Verarbeitung durch den CSV-Parser sicherzustellen.
• Die Links werden ohne Validierung gespeichert und automatisch dem Arbeitsschritt zugeordnet.

2. Maschinenbediener greift auf Dokumente zu

• Links können in zwei Bereichen auf der Maschinenseite eingesehen werden:
  1. Im „Start-Datagrid“ (für aktuell in Bearbeitung und geplante Arbeitsschritte)
  2. Über den „Dokument“-Button auf der Maschinenschnittstelle (siehe GIF)
• HTTPS-Links öffnen direkt in einem neuen Browser-Tab.
• HTTP-Links oder Netzwerkpfade können per „In Zwischenablage kopieren“-Button in Browser, Datei-Explorer oder PDF-Viewer eingefügt werden (siehe GIF).

Diese Funktion vereinfacht den Zugriff auf kritische Dokumente, ohne den Workflow zu unterbrechen.

Wichtige Hinweise: 

• SmartBlick prüft weder die Aktualität der Dokumente noch die Funktionalität der Links – stellen Sie sicher, dass alle Referenzen korrekt sind.
• Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von Links eine Anpassung der Links an die Zielplattform der Benutzerschnittstelle (Maschinenbediener) erfordern kann. So sind z.B. Windows-Netzlaufwerke nicht direkt von einem Android-Gerät aus zugänglich. Siehe den folgenden Support-Artikel für Details.